TMS (Training Management System)

TMS (Training Management System), česky systém pro správu školení, je software pro organizační a administrativní stránku vzdělávání, zejména prezenčních školení (ILT) a blended programů: plánování termínů, rezervace lektorů a místností, správu přihlášek, sledování rozpočtů a fakturaci. Zatímco LMS se soustředí na doručování digitálního vzdělávacího obsahu studujícím, TMS řeší logistiku v pozadí školicího provozu — proto je nejrozšířenější u vzdělávacích společností, akademií a L&D oddělení, která organizují velké objemy prezenčních nebo virtuálních termínů. Typické funkce TMS zahrnují katalogy kurzů s kalendáři termínů, správu čekacích listin, plánování lektorských kapacit, sledování nákladů a automatizovanou komunikaci s účastníky (potvrzení, připomínky, certifikáty). Ve firemním prostředí se TMS často integruje s LMS: LMS doručuje a eviduje e-learning, TMS orchestruje živé akce a oba systémy plní jednotnou historii vzdělávání zaměstnance. Rozlišení je zásadní při výběru softwaru: organizacím, které primárně plánují a administrují živá školení, poslouží funkcionalita TMS často lépe než samotný LMS zaměřený na obsah — a naopak.