TMS (Training Management System)

TMS (Training Management System), po slovensky systém na správu školení, je softvér pre organizačnú a administratívnu stránku vzdelávania, najmä prezenčných školení (ILT) a blended programov: plánovanie termínov, rezervácie lektorov a miestností, správu prihlášok, sledovanie rozpočtov a fakturáciu. Zatiaľ čo LMS sa sústreďuje na doručovanie digitálneho vzdelávacieho obsahu, TMS rieši logistiku v pozadí školiacej prevádzky — preto je najrozšírenejší u vzdelávacích spoločností, akadémií a L&D oddelení, ktoré organizujú veľké objemy prezenčných alebo virtuálnych termínov. Typické funkcie TMS zahŕňajú katalógy kurzov s kalendármi termínov, správu čakacích listín, plánovanie lektorských kapacít, sledovanie nákladov a automatizovanú komunikáciu s účastníkmi (potvrdenia, pripomienky, certifikáty). Vo firemnom prostredí sa TMS často integruje s LMS: LMS doručuje a eviduje e-learning, TMS orchestruje živé podujatia a oba systémy napĺňajú jednotnú históriu vzdelávania zamestnanca. Rozlíšenie je zásadné pri výbere softvéru: organizáciám, ktoré primárne plánujú a administrujú živé školenia, poslúži funkcionalita TMS často lepšie než samotný LMS zameraný na obsah — a naopak.