FTE (Full-Time Equivalent)

FTE (Full-Time Equivalent), czyli ekwiwalent pełnego czasu pracy lub etat przeliczeniowy, to jednostka wyrażająca wielkość zatrudnienia lub obciążenia pracą w pełnych etatach, dzięki czemu pracę w niepełnym wymiarze i zmienne grafiki można spójnie porównywać i sumować. Jeden FTE odpowiada jednemu pełnemu etatowi (najczęściej 40 godzin tygodniowo; standard różni się w zależności od kraju i pracodawcy); osoba pracująca 20 godzin przy standardzie 40-godzinnym liczy się jako 0,5 FTE, a dwie takie osoby razem dają 1,0 FTE. Miara jest fundamentalna dla operacji HR i finansów: planowania zatrudnienia i budżetowania (budżety płacowe buduje się na FTE, nie na osobach), raportowania kadrowego i wskaźników produktywności (przychód na FTE), obsady projektów oraz progów regulacyjnych — rozmaite obowiązki prawne, od uprawnień związków i rad pracowników po progi w prawie pracy i ubezpieczeniach, uruchamiają się przy określonych stanach zatrudnienia, każdorazowo z własnymi zasadami liczenia. Rozróżnienie między liczbą osób (headcount) a FTE ma znaczenie praktyczne: firma zatrudniająca 120 osób może pracować na 95 FTE, a pomylenie tych wielkości wypacza budżety, wskaźniki i oceny zgodności. W planowaniu szkoleń FTE występuje podwójnie: w budżecie (wydatki szkoleniowe i pojemność zespołu L&D wyraża się zwykle na FTE dla benchmarków branżowych) oraz w planowaniu popytu, gdzie sam czas szkolenia jest realnym kosztem w FTE — 1000 pracowników po 10 godzin szkoleń konsumuje około 5 FTE-lat czasu pracy; tę liczbę warto znać przed zatwierdzeniem programu.